🏛️ Certificación ante la DGII

Emitir Documentos Electrónicos válidos ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) requiere que tu empresa esté certificada oficialmente como Emisor Electrónico.

Este proceso puede parecer complejo si se aborda directamente con la DGII, pero Polaris simplifica y guía cada paso desde su propio portal.

📜 ¿Qué es el proceso de certificación?

La DGII exige que toda empresa que quiera emitir e-CF (Comprobantes Fiscales Electrónicos) cumpla con un proceso de validación dividido en tres etapas:

1. Solicitud: Registro como posible emisor electrónico.
2. Set de pruebas: Validación técnica mediante el envío de facturas de prueba y otros documentos.
3. Certificación final: Aprobación oficial como emisor, con acceso al ambiente productivo.

🔧 ¿Qué necesitas para comenzar?

Antes de iniciar la certificación ante la DGII, la empresa debe:

• Estar inscrita en el RNC
• Tener acceso a la Oficina Virtual (OFV)
• Estar habilitada para emitir NCFs
• Tener un certificado digital en formato .p12
• Estar al día con sus obligaciones fiscales

✅ Autocertificación

El Portal de Polaris te simplifica el proceso de certificación, permitiéndote certificarte tú mismo con los siguientes pasos establecidos en el portal:

1. Registra tu empresa indicando el nombre y el RNC, cargando el certificado y colocando su contraseña, colocando la contraseña que utilizas para ingresar al portal de certificación de la DGII y el nombre de la persona que representará la empresa ante la DGII.
2. Inicia el proceso de certificación en el portal de certificación de la DGII y completa la información del representante, del software y del proveedor con los datos que el Portal de Polaris te provee.
3. Espera mientras validamos los datos de proveedor configurados en el portal de la DGII. Aprobaremos tu solicitud en máximo 1 día hábil.
4. En este paso se generan y envían comprobantes fiscales electrónicos para simular la operatividad del contribuyente. Envía todos los tipos de comprobantes electrónicos, validando su estado en el portal de la DGII, y descarga el XML del tipo de comprobante E32 desde el Portal de Polaris para cargarlo en el portal de la DGII.
5. Para comprobar la capacidad del sistema de generar y enviar las representaciones impresas que corresponden a los tipos de comprobantes electrónicos, es necesario subir al portal de la DGII dichas representaciones. Desde el Portal de Polaris puedes descargar estos archivos e ir subiéndolos a la par a la DGII.
6. La DGII debe validar y aprobar las representaciones impresas; una vez suceda esto, puedes marcar la casilla de confirmación y continuar.
7. Copia las URLs de recepción y de aprobación comercial que aparecen en Polaris y pégalas en sus campos correspondientes del portal de la DGII, "Servicio de Recepción" y "Servicio de Aprobación Comercial" respectivamente.
8. Una vez leída la declaración jurada, debes generar el archivo desde el portal de la DGII y subirlo al Portal de Polaris. Polaris te generará el archivo firmado, terminado con "_signed", que debes subir al portal de la DGII.

En este momento la DGII evaluará tu declaración jurada, tardando hasta 1 día hábil; aprobada la declaración, el representante de la empresa recibirá un correo para que acepte la delegación del rol de administrador y también tú podrás solicitar tus e-NCFs.

¡Con este último paso habrás terminado el proceso de autocertificación!

📩 ¿Cómo obtengo acceso al Portal de Polaris?

Debes contactar a un ejecutivo de Polaris o escribirnos a
📧 [email protected]

Te habilitaremos el acceso y te guiaremos desde el inicio.

🧠 ¿Y si necesito más información técnica?

El documento oficial de la DGII titulado
“Proceso de Certificación para ser Emisor Electrónico”, en la sección "Sistema de Desarrollo Propio", puede descargarse desde su sitio web oficial: 👉 www.dgii.gov.do

Pero recuerda: si usas Polaris, no es necesario que lo estudies a fondo. Nuestra plataforma ya está alineada con ese proceso y te acompaña en cada paso.